Para quem convive com o TDAH, completar uma tarefa pode ser repleto de desafios. Distrações como email, Internet, TV e outras tarefas não faltam. Pessoas com TDAH muitas vezes enfrentam um desafio especial em permanecerem produtivos, especialmente em ambientes orientados por distrações (como o escritório ou até mesmo uma sala de aula).
Estratégias para ser mais produtivo com TDAH
O maior desafio para quem tem o TDAH é conseguir produzir melhor. Para ajudar essas pessoas a superarem este obstáculo, listamos algumas dicas que ajudarão bastante a melhorar sua produtividade, e pode ser aplicado não só com adultos.
Empregue a regra dos dois minutos
A procrastinação é uma grande barreira para a produtividade para os indivíduos com TDAH. A regra dos dois minutos é muito fácil de ser entendida. Você deve simplesmente pegar cada tarefa que você deve fazer e se essa tarefa durar menos de dois minutos você deve apenas fazer na hora.
Escolha um organizador de tarefas que funcione para você
Estrutura é essencial para alguém com TDAH. Sem ela, pode ser difícil de alcançar a máxima produtividade. No entanto, planejamento e manutenção de um calendário, que são exemplos de estrutura, pode fazer a pessoa sentir-se constringida e desinteressada. É por isso que é tão importante escolher um organizador de tarefas que se adapta às suas necessidades pessoais, e um que você vá realmente usar.
Comece pequeno
Para evitar ficar sobrecarregado com novas ideias e tarefas, comece pequeno. Vamos dizer que você está tentando incorporar o planejamento em sua rotina. Todos os dias, passe 10 minutos no planejamento para três dias/semanas (o que você achar mais confortável). Depois de consolidar esse hábito, adicione mais tempo para a sua rotina de planejamento ou trabalhe em uma nova atividade
Temporize suas tarefas
Usar um cronômetro ou alarme pode te ajudar de várias maneiras. Em primeiro lugar, se alguém está adiando uma tarefa, definir um cronômetro e apenas trabalhar nessa tarefa por um determinado período de tempo pode ajudá-lo a progredir e garantir que não vá ser muito doloroso trabalhar nessa tarefa particular. Uma vez que o alarme tocar ou o tempo passar, você pode passar para a sua próxima tarefa. Em segundo lugar, se estiver trabalhando em uma tarefa agradável, pode ser útil definir um alarme para que o dia todo não seja gasto em uma só atividade. Você pode usar a técnica pomodoro ou apenas um alarme para qualquer tarefa, seja trabalhando em um projeto para o seu trabalho, tarefas do dia a dia na rua ou arrumando a casa.
Organize de forma mais inteligente
Considere o que você precisa organizar para fazer a maior diferença na sua eficiência. Organizar a parte mais importante do escritório pode impulsionar você a trabalhar de forma mais inteligente e não a trabalhar mais. Meus arquivos estão no meu computador? Meu material de referência está na estante? E minha agenda? E minha bolsa, minha pasta, meu notebook? Onde está tudo que você precisa para trabalhar bem?
Arranje tempo para planejar
Reservar algum tempo cada dia para planejar fornece o foco e a produtividade máxima. A recomendação é dedicar de 10 a 15 minutos por dia para o planejamento.
Seja super-seletivo quando se desfazendo da bagunça
Desordem e desorganização podem ser obstáculos para a produtividade se você está perdendo ou perde tempo procurando as coisas. Em vez de perguntar: “Para o que eu posso usar isso?”, pergunte-se “Como posso viver sem isso?”/”Posso deixar de usar isso para fazer as mesmas tarefas?”. Assim, você consegue filtrar melhor os objetos e coisas que precisa para o seu trabalho.
Evite ser multitarefa
Se algo é muito fácil para você, fazer duas tarefas ao mesmo tempo é uma boa ideia. Se uma tarefa é desconhecida e complexa, no entanto, dê para ela toda a sua atenção. Por exemplo, conversar e ao mesmo tempo, aprender a dirigir é perigoso, mas depois que você se torna um motorista qualificado, você pode fazer isso com segurança.
Entenda o escopo de um projeto
Perfeccionismo é outro estraga produtividade para as pessoas com TDAH. Saber os requisitos de um projeto ajuda a avaliar quanto esforço colocar nele. A recomendação é fazer apenas o que é pedido em projetos pequenos ou não-importantes. Salve o “fazer de tudo” para projetos importantes que farão você obter um aumento, uma promoção, ou te tornar notado na sua equipe.
Prometer de menos e entregar demais
É comum para os indivíduos com TDAH a subestimar o tempo que vão demorar para terminar um projeto. Normalmente, leva duas vezes mais tempo que o previsto inicialmente.
Regule as interrupções
Você pode passar o dia todo no email, telefonemas e internet. Além disso, uma interrupção ou lembrete de que há algo a mais que você precisa completar irá levá-lo para longe da tarefa mais imediata. Para parar com essas distrações que fragmentam sua produtividade, verifique emails e retorne chamadas várias vezes por dia. Com a Internet, defina exatamente o que você precisa antes de começar a navegar. Então, se você encontrar outras informações interessantes, você pode lembrar-se de que isso não é o que você está procurando. Não hesite em mandar as pessoas para longe de seu ambiente de trabalho. Feche a porta do seu escritório ou encontre um lugar tranquilo para ler.
Conte com um parceiro de produtividade
Suporte ajuda tremendamente com a produtividade, e pode vir de várias formas. Por exemplo, se você e seu parceiro comprometem-se a planejar o seu dia por 15 minutos, e avisando um ao outro sobre o término da tarefa os ajuda a permanecer no caminho e não se esquecer sobre o planejamento do tempo. Amigos ou colegas podem ser parceiros de produtividade e mantê-lo responsável. Indivíduos com TDAH podem ajudar uns aos outros também.
Fonte: pontorh
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